Data ostatniej aktualizacji: 22 kwietnia 2026
Wstęp
Dbamy o prywatność osób odwiedzających serwis seomag.ai. Poniższy dokument wyjaśnia, kto przetwarza dane osobowe, w jakim celu, na jakiej podstawie prawnej, jak długo oraz jakie prawa przysługują użytkownikowi zgodnie z RODO (rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679).
Korzystanie z serwisu oznacza akceptację zasad opisanych w tym dokumencie oraz w Polityce cookies.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest:
SEO MAG Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Brzozowa 17 84-106 Domatówko NIP: 5871752332
Kontakt w sprawach ochrony danych:
- E-mail: pawel.baszczuk@seomag.app
- Telefon: +48 608 028 852
Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych (IOD) – wszystkie zgłoszenia dotyczące danych osobowych należy kierować na dane kontaktowe powyżej.
2. Jakie dane zbieramy
2.1. Dane podawane dobrowolnie
Użytkownik sam przekazuje dane, gdy:
- Wypełnia formularz kontaktowy – imię lub nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie), treść wiadomości.
- Zapisuje się do newslettera – adres e-mail, ewentualnie imię.
- Kontaktuje się bezpośrednio – e-mailem lub telefonicznie – wówczas przetwarzamy dane, które sam zdecydował się przekazać.
2.2. Dane zbierane automatycznie
Podczas wizyty w serwisie automatycznie zbieramy:
- Adres IP (w formie zanonimizowanej, jeśli narzędzie na to pozwala),
- Typ i wersję przeglądarki,
- System operacyjny urządzenia,
- Lokalizację przybliżoną (kraj, miasto) na podstawie IP,
- Źródło wejścia na stronę (referrer),
- Zachowanie w serwisie (czas wizyty, podstrony, kliknięcia, scroll),
- Identyfikatory plików cookies (szczegóły w Polityce cookies).
Dane te pochodzą z narzędzi analitycznych i marketingowych wymienionych w sekcji 4.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna | Okres przechowywania |
|---|---|---|
| Obsługa zapytań z formularza kontaktowego | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) oraz lit. f (uzasadniony interes – obsługa korespondencji) | Do 3 lat od zakończenia korespondencji |
| Wysyłka newslettera | art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) | Do momentu wycofania zgody |
| Analiza ruchu w serwisie (Google Analytics) | art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona w bannerze cookies) | Zgodnie z konfiguracją narzędzia, do 14 miesięcy |
| Remarketing i działania reklamowe (Meta Pixel, Google Tag Manager) | art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) | Do cofnięcia zgody lub maksymalnie 180 dni |
| Zapewnienie bezpieczeństwa i poprawnego działania serwisu | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes) | Zgodnie z logami serwera, zwykle do 12 miesięcy |
| Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Do upływu okresu przedawnienia roszczeń |
| Wypełnianie obowiązków prawnych (np. podatkowych) | art. 6 ust. 1 lit. c RODO | Zgodnie z wymogami prawa, zwykle 5 lat |
4. Odbiorcy danych i narzędzia zewnętrzne
Dane mogą być przekazywane zaufanym podmiotom, które wspierają działanie serwisu. Każdy z nich przetwarza dane na podstawie odrębnych umów powierzenia lub własnych polityk prywatności.
4.1. Dostawcy infrastruktury
- Dostawca hostingu – przechowywanie serwisu i bazy danych,
- Dostawca domeny – rejestracja i obsługa techniczna.
4.2. Narzędzia analityczne
- Google Analytics 4 (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia) – anonimowa analiza ruchu. Polityka prywatności: https://policies.google.com/privacy
- Google Tag Manager (Google Ireland Limited) – zarządzanie skryptami śledzącymi. Sam w sobie nie zbiera danych osobowych, ale pośredniczy w ich przesyłaniu do innych narzędzi.
4.3. Narzędzia marketingowe
- Meta Pixel (Facebook Pixel) – Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irlandia. Pomaga mierzyć skuteczność reklam i budować grupy odbiorców remarketingu. Polityka: https://www.facebook.com/privacy/policy
4.4. Obsługa newslettera
- Dostawca systemu mailingowego (np. MailerLite, Mailchimp, GetResponse lub inny – w zależności od aktualnej konfiguracji serwisu).
4.5. Inne
- Podmioty świadczące obsługę prawną, księgową lub IT – wyłącznie w niezbędnym zakresie,
- Organy państwowe – w przypadkach przewidzianych przez prawo.
Pełną listę aktywnych narzędzi można uzyskać, pisząc na pawel.baszczuk@seomag.app.
5. Transfer danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Część z wymienionych narzędzi (Google, Meta) należy do podmiotów z siedzibą w USA. Transfer danych odbywa się na podstawie:
- Data Privacy Framework – ramowa decyzja Komisji Europejskiej z 10 lipca 2023 roku dotycząca odpowiedniego poziomu ochrony danych przez certyfikowane firmy z USA,
- Standardowych klauzul umownych (SCC) – zatwierdzonych przez Komisję Europejską, gdy DPF nie ma zastosowania.
Dokładne mechanizmy transferu opisują polityki prywatności poszczególnych dostawców.
6. Prawa osoby, której dane dotyczą
Zgodnie z RODO przysługują następujące prawa:
- Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO) – prawo do uzyskania informacji, jakie dane są przetwarzane.
- Prawo do sprostowania (art. 16 RODO) – poprawienie nieprawidłowych danych.
- Prawo do usunięcia (art. 17 RODO, „prawo do bycia zapomnianym”) – w określonych przypadkach.
- Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO).
- Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) – w formacie powszechnie używanym i nadającym się do odczytu maszynowego.
- Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) – w szczególności wobec przetwarzania na podstawie uzasadnionego interesu.
- Prawo do cofnięcia zgody (art. 7 ust. 3 RODO) – w każdym momencie, bez wpływu na legalność przetwarzania sprzed cofnięcia.
- Prawo do skargi – do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, https://uodo.gov.pl).
Realizacja praw: wystarczy e-mail na pawel.baszczuk@seomag.app. Na zgłoszenie odpowiemy w ciągu 30 dni.
7. Dobrowolność podania danych
Podanie danych w formularzu kontaktowym i przy zapisie na newsletter jest dobrowolne, ale konieczne do świadczenia danej usługi. Bez adresu e-mail nie odpowiemy na wiadomość ani nie wyślemy newslettera.
Zgoda na pliki cookies i narzędzia marketingowe jest w pełni dobrowolna – serwis działa bez nich (z ograniczoną funkcjonalnością analityczną).
8. Profilowanie i zautomatyzowane decyzje
Narzędzia takie jak Google Analytics i Meta Pixel wykonują pewne formy profilowania (np. grupowanie użytkowników pod kątem zachowań w serwisie czy tworzenie grup remarketingowych). Profilowanie to nie wywołuje skutków prawnych wobec użytkownika i nie wpływa istotnie na jego sytuację – służy wyłącznie celom statystycznym i reklamowym.
Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych.
9. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka – m.in.:
- Szyfrowanie połączenia (SSL/TLS),
- Aktualizacje oprogramowania WordPress, motywu i wtyczek,
- Kontrolę dostępu do paneli administracyjnych,
- Kopie zapasowe,
- Monitorowanie zdarzeń bezpieczeństwa.
Mimo tego żadna transmisja w internecie nie jest w 100% bezpieczna – prosimy o rozsądek przy przesyłaniu danych wrażliwych.
10. Linki do stron zewnętrznych
W serwisie mogą pojawiać się linki do stron trzecich (m.in. portali partnerskich w sieci SEO MAG, mediów społecznościowych). Nie odpowiadamy za polityki prywatności innych serwisów – przed podaniem tam danych warto zapoznać się z ich dokumentami.
11. Zmiany polityki prywatności
Polityka może być aktualizowana – np. w razie zmian prawa, nowych narzędzi lub zmian w funkcjonowaniu serwisu. Data ostatniej aktualizacji widnieje na początku dokumentu. O istotnych zmianach informujemy na stronie głównej lub mailowo (w przypadku subskrybentów newslettera).
12. Kontakt
Pytania dotyczące prywatności, danych osobowych lub realizacji praw:
SEO MAG Sp. z o.o. ul. Brzozowa 17, 84-106 Domatówko E-mail: pawel.baszczuk@seomag.app Telefon: +48 608 028 852